2007-05-25
Planera din tid
Veckans Coachtips- nr 52

Hej ##firstname##!

Veckorna går fort och min fundering denna gång är om du får gjort det du vill ha gjort, eller om du låter andra styra din tid? Vi har alla 10 080 minuter på en vecka, eller 604 800 sekunder att fördela. Vad gör du av din tid? Gör du rätt saker som blir rätt och gör du det som är viktigt?

Vilken känsla går du hem med idag fredag? Är det en känsla av att du gjort ett gott jobb och dessutom full av energi att möta helgen, eller är det med tunga steg och ångest för att du inte hunnit med allt som ska hinnas med? Tid, eller snarare bristen på tid är nog det enskilt vanligaste hindret jag hör när det handlar om förändring och utveckling, att skapa nöjdare kunder genom bättre service, coacha sina medarbetare eller att utöva sin hobby eller andra saker i livet…

Denna veckas Coachtips kommer jag därför att ägna åt tidsplanering Att göra rätt saker, prioritera och välja. Du får två enkla verktyg denna vecka: Prioritera din tid och Göra rätt saker. Båda finner du också i länkar i slutet av brevet. Läs vidare...

Verktyg 1: Prioritera din tid
Livet är inte de dagar som gått utan de dagar du minns säger ordspråket. Vilka dagar vill du minnas och som dessutom sätter positiva minnespår i din hjärna? För egen del är inte alla dagar de mest minnesrika. Och behöver kanske inte heller vara det.

I en av Bodil Jönssons böcker (I tid och otid) skriver hon om de vanligaste orden som förekommer i texter som handlar om orsaker till ökad press och stress. (Ett underlag hon fått från Försäkringskassan). De mest förekommande orden var:

Krav 89
Måste 76
Hinna 45
Fritid 26
Duktig 23
Tillgänglig 23
Gräns 22

En i mina ögon skrämmande läsning! Vad anser du själv? Det finns också undersökningar som visar på att bland det vanligaste vi som föräldrar säger till våra barn återfinns - ”skynda dig”! Hur delaktig är du själv, både i din inre dialog (den press du själv sätter på dig själv) och i de ord du själv använder i mötet med andra?

Jag tränar hela tiden på att välja (och välja bort) de saker som jag vill göra utifrån vad som är viktigt och bråttom, sådana saker som har en definierad sluttid och som påverkar den nära framtiden för mig själv. Det ger mig en större tillfredsställelse efter dagens slut. Och dessutom lägger jag in dagar för det som är viktigt och mindre bråttom. VVV-dagar, våga vilja välja-dagar. Dagar då jag gör det jag vill. Det kan vara att läsa en bok, planera för framtiden, göra något extra skoj med min son Emil, jobba (!) eller att gå ut och rida. Oftast planerar jag in dessa dagar till fredagar.

Vad är viktigt och mindre bråttom?
För mig handlar det om att ta hand om nya idéer och kontakter, planering av höstens arbete och inte minst boka in de större aktiviteterna för nästa vår, skriva nya artiklar och fundera över vad jag skulle vilja utveckla mer för egen del. Mer ”strategiska” saker som har med utveckling och den lite mer avlägsna framtiden att göra. Många människor, inte minst chefer, som jag möter kommer sällan eller aldrig så ”långt ned i högen” för att hinna med dessa saker. De saker som egentligen är absolut viktigast för dig för att slippa brandkårsuttryckningar och för att få en trygghet i din vardag och i vad du gör. Istället fastnar man i möten som tar energi, småsaker som andra borde göra, frågor om vem som ska vikariera för någons planerade ledighet nästa vecka, telefonsamtal som hackar upp dagen och plötsligt är klockan fyra …

Våga förändra:
Känner du igen dig i det som jag kort beskrivit ovan? Ta i så fall en närmare titt på bifogade dokument: Prioritera din tid.

"Du måste lita till dig själv i första hand. Livets magiska väg är sprungen ur hjärtat och formad av anden. Den kan inte läras ut - den måste väljas. " Stuart Avery Gold (ur boken Ping)

Verktyg 2: Göra rätt saker
Gör du det som du är bäst på och som är din uppgift?

Ett enkelt sätt att själv värdera ditt arbete (för att finna "tidstjuvar", infria förväntningar, göra rätt saker etc) är att se över de saker du gör under en dag eller en vecka. Ditt arbete kan sägas ha två dimensioner; vad du gör och hur du gör det?
Vad du gör kan sin tur delas upp i två kategorier, rätt saker och fel saker.
Hur du gör det kan också delas upp i två kategorier, göra det rätt och göra det fel.

Reflektera:
Ladda hem det bifogade enkla verktyget (Göra rätt saker). Skriv 10 saker du gjort under aktuell tidsperiod, tänk efter vad du gjorde och hur du gjorde det, markera med ett streck rätt plats i matrisen. Är du nyfiken på var dina streck hamnar? Ladda hem dokumentet i slutet av brevet.

Citera och sprid
Jag får ibland frågan om det är okej att sprida delar av innehållet i Veckans Coachtips. Svaret är förstås - ja! Vidaresänder du hela brevet framgår källan, annars anger du "Från Veckans Coachtips av Kenth Åkerman" eller liknande.

Enklast sprider du Veckans Coachtips genom att använda länken i slutet av brevet och tipsa en kompis eller kollega.

Slutligen om vanor
Bra vanor är lika beroendeframkallande som dåliga, men de bygger upp ditt liv istället för att riva ner det. Harvey Mackay

Njut helgen.
För framtiden. Lev i ögonblicket!


Kenth Åkerman
 

Dina alternativ

Klicka för att ändra dina uppgifter.
Klicka för att sluta mottaga detta brev.

Tipsa en kompis eller kollega.
Besök vår hemsida.